プライバシーポリシー - 愛知県行政書士会

愛知県行政書士会（以下「本会」といいます。）が取得、利用、提供を行う個人情報の取扱いについては、以下のとおりとなっております。

１．個人情報保護に関する法令や細則の遵守について

本会は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

本会は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって取得します。

本会は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

（１）行政書士法（以下「法」といいます。）及び本会会則等の規定に基づき、以下に定める目的でこれを利用します。

（２）事務局職員及び契約社員等従業者に関する雇用及び人事管理等に関する情報は、給与計算を含む人事管理及び福利厚生等を行う目的でこれを利用します。

（３）（１）・（２）のほか、本会会則に定める事業目的を達成するため必要な範囲内でこれを利用します。

本会は、以下の場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（３）非行政書士排除のため、会員名簿を官公署及び関係団体へ提供する場合

（４）他の行政書士会から本会会員の登録等に関するデータを請求された場合

（５）依頼者から業務委託のために会員の照会があった場合（会員名、事務所の名称、事務所所在地及び事務所電話番号・ＦＡＸ番号に限る。）

本会は、個人情報を以下のとおり、愛知県行政書士政治連盟と共同して利用します。

（１）共同利用する個人情報の項目
本会会員のうち、愛知県行政書士政治連盟の会員及び会員になろうとする者の氏名（職務上使用するもの）、登録番号、会員番号、事務所名称、事務所所在地、事務所電話番号・ＦＡＸ番号、メールアドレス

（２）共同して利用するものの範囲
本会及び愛知県行政書士政治連盟

（３）利用目的
愛知県行政書士政治連盟における会員情報の管理

（４）共同利用における個人情報管理責任者
本会会長

本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため適正な情報セキュリティ対策に努めます。

本会は、個人情報を上記３に定める利用目的達成のために、外部に委託することがあります。
外部委託については、事業者を厳格に選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結し、適切な監督を行います。

本会は、この基本方針を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。本会がこの改訂を行った場合は、この旨をこの基本方針に明記する他、本会のホームページ等に公表します。

本会が保有する個人データに関しては、個人情報保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）に基づき、当該個人データの本人（代理人を含みます。）に限り、以下の項目について請求することができます。

（１）利用目的の通知

（２）開示

（３）訂正・追加・削除

（４）利用停止・抹消

（５）第三者提供の停止

なお、（１）及び（２）の請求については、手数料をいただきます。また、本請求に対する回答は、文書（本人限定受取郵便）にて行うものとします。

本会の個人情報の取扱い等に関する受付窓口は次のとおりです。

愛知県行政書士会
ＴＥＬ０５２－９３１－４０６８
ＦＡＸ０５２－９３２－３６４７
受付時間午前９時から正午、午後１時から午後５時（土・日・祝日及び年末年始は休み）

平成１８年１２月２１日作成
令和７年３月２５日改訂